OfferMeister
Catering-Angebote in 5 Minuten statt einer Stunde.
OfferMeister liest deine Anfragen aus WhatsApp und E-Mail, stellt automatisch die richtigen Rückfragen und erstellt ein fertiges Angebot mit deinen Preisen. Du prüfst nur noch und klickst auf Senden.
Persönliches Setup inklusive. Keine App, kein Technikstress.
Lotta
Schluss mit Angebote-Abenden.
- Abends am Laptop Angebote tippen
- Zehn Nachrichten, bis alle Infos da sind
- Bis zu einer Stunde pro Angebot
- Anfragen bleiben liegen und gehen verloren
- Angebot steht in wenigen Minuten
- Rückfragen laufen automatisch
- Preise immer aus deiner Liste
- Du antwortest als Erster
Von der Anfrage zum Angebot in vier Schritten.
Du musst nichts lernen. Alles läuft über die Kanäle, die du schon nutzt.So antwortet Lotta deinen Kunden.
Blätter durch drei typische Anfragen. Lotta fragt genau das nach, was für ein gutes Angebot fehlt, und legt dir den fertigen Entwurf zur Freigabe hin.
Beispiele mit erfundenen Namen. Lotta stellt sich deinen Kunden als digitale Assistentin vor.Ein fertiges Angebot. Bis ins Detail.
Aus einer kurzen WhatsApp-Nachricht wird ein vollständiges Angebot mit Location, Personenzahl, Uhrzeit, allen Positionen und sauber getrennter Mehrwertsteuer. In deinem Design, als PDF.
Liebe Frau Becker, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne bieten wir Ihnen für Ihr Firmenevent folgende Leistungen an:
| Pos. | Leistung | Menge | Einzel | MwSt. | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fingerfood-Buffet „Stadtgarten“ 12 Sorten, davon 4 vegetarisch, 2 vegan |
80 Pers. | 24,50 € | 7 % | 1.960,00 € |
| 2 | Dessertstation Mini-Tartes, Panna cotta, Obstspieße |
80 Pers. | 6,90 € | 7 % | 552,00 € |
| 3 | Getränkepauschale Softdrinks, Wasser, Kaffee, Bier & Wein, 4 Std. |
80 Pers. | 18,00 € | 19 % | 1.440,00 € |
| 4 | Servicepersonal 3 Servicekräfte à 5 Std. inkl. Auf- und Abbau |
15 Std. | 39,00 € | 7 % | 585,00 € |
| 5 | Geschirr, Gläser & Besteck Leihware inkl. Spülservice |
80 Sets | 3,20 € | 7 % | 256,00 € |
| 6 | Stehtische mit weißer Husse |
10 Stk. | 14,00 € | 7 % | 140,00 € |
| 7 | Anlieferung, Aufbau & Abbau Pauschale, Stuttgart-Mitte |
1 Pausch. | 180,00 € | 7 % | 180,00 € |
Angebot angenommen? Rechnung ist schon fertig.
Aus jedem angenommenen Angebot wird mit einem Klick eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Die Daten gehen direkt weiter an lexoffice, sevDesk und DATEV. Kein Abtippen, keine Fehler, und dein Steuerberater freut sich.
Klingt nach dir. Nicht nach einer Maschine.
Beim Setup laden wir deine letzten Angebote hoch. Lotta lernt daraus, was du immer abfragst, welche Menüs du anbietest und wie deine Angebote aussehen.
Feierabend. Lotta hat den Überblick.
Während du in der Küche stehst oder beim Event bist, beantwortet Lotta Anfragen und bereitet Angebote vor. Am Abend bekommst du per WhatsApp eine kurze Zusammenfassung, was erledigt ist und was noch auf dich wartet.
Was du davon hast.
Ein Auftrag mehr im Jahr, und Lotta hat sich bezahlt.
Einmal einrichten. Danach läuft’s.
Häufige Fragen
Noch etwas offen? Frag einfach im Kennenlern-Call.Brauche ich Technikwissen?
Nein. Wir richten alles gemeinsam mit dir ein, du musst nichts installieren.
Was ist mit Datenschutz?
Deine Daten und die deiner Kunden werden DSGVO-konform verarbeitet.
Kann ich meine WhatsApp-Nummer behalten?
Wir besprechen im Setup die beste Lösung für dich und deine bestehende Nummer.
Schreibt die KI einfach los?
Nein. Jedes Angebot ist ein Entwurf, den du prüfst und freigibst.
Funktioniert das auch für Eventlocations oder Foodtrucks?
Ja. Überall, wo Anfragen mit immer ähnlichen Fragen reinkommen, spart OfferMeister Zeit.
Merken meine Kunden, dass Lotta eine KI ist?
Ja. Lotta stellt sich als digitale Assistentin deines Betriebs vor. Das ist ehrlich, schafft Vertrauen und entspricht den Transparenzregeln für KI in der EU.
Und wenn Lotta etwas nicht weiß?
Dann erfindet sie nichts. Sie fragt beim Kunden nach oder gibt die Anfrage an dich weiter, mit allem, was sie schon weiß.
Kann ich jederzeit selbst übernehmen?
Natürlich. Du siehst jedes Gespräch und kannst jederzeit selbst antworten. Lotta macht dann einfach Pause.
Weiß Lotta, ob ich an dem Tag noch Kapazität habe?
Ja. Lotta schaut in deinen Google- oder Outlook-Kalender. Ist an dem Tag schon ein Event eingetragen, sagt sie dem Kunden nichts fest zu, sondern fragt erst dich, ob ihr das zusätzlich schafft.
- Sie verschickt kein Angebot ohne deine Freigabe.
- Sie denkt sich keine Preise aus, alles kommt aus deiner Preisliste.
- Sie ersetzt nicht das Gespräch, wenn ein Kunde dich persönlich sprechen will.
Lotta von OfferMeister
Weniger schreiben. Mehr kochen.
In einem kurzen Kennenlern-Call schauen wir gemeinsam, wie OfferMeister in deinem Betrieb aussehen würde.
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